Formaciones en IA para eventos

Aprende IA aplicada al sector que conoces. No enseñamos IA genérica: enseñamos IA aplicada a las necesidades de quienes organizan, producen y venden eventos.

Presencial · Online · A medida

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Dr. Guillermo Prado Vázquez en los MPI Iberian Awards 2025

IA que entiende tu sector.

La inteligencia artificial ya está redefiniendo la industria de los eventos. Sin embargo, la mayoría de la formación en IA disponible es genérica, orientada a desarrolladores o desconectada de la realidad del sector MICE.

En Externia lo hacemos diferente: enseñamos IA aplicada exactamente al trabajo de quienes organizan, producen, venden y diseñan eventos.

Nuestros programas están diseñados y liderados por el Dr. Guillermo Prado Vázquez — investigador en IA, especialista en eventos y finalista del Innovation Champion en los MPI Iberian Awards 2025 — con una visión única: la de alguien que domina la tecnología y vive el sector desde dentro.

No enseñamos herramientas. Enseñamos a pensar con IA.

Tres niveles, un mismo objetivo.

Del primer contacto con la IA a un programa diseñado para tu equipo.

01
Nivel básico

Taller Introductorio

Para profesionales que quieren dar sus primeros pasos en la IA de forma práctica, sin tecnicismos y aplicada directamente a su día a día en eventos. Resultados visibles desde la primera sesión.

¿Qué aprenderás?

  • Qué es la IA y cómo funciona en la práctica: conceptos clave sin jerga técnica, orientados a la toma de decisiones.
  • Las herramientas de IA más útiles para eventos: ChatGPT, Claude, Midjourney, Canva AI, Notion AI y otras soluciones aplicadas a la producción y comunicación de eventos.
  • Prompting efectivo para eventos: cómo escribir instrucciones precisas para obtener resultados profesionales en briefings, propuestas, copies y creatividades.
  • Automatización de tareas repetitivas: correos, informes, resúmenes de reuniones, cronogramas y documentación con IA.
  • Casos de uso reales del sector: ejemplos concretos de cómo agencias y organizadores ya están usando la IA en España.
Duración
4 horas (formato intensivo) o 2 sesiones de 2 horas
Dirigido a
Equipos de agencias, coordinadores de eventos, técnicos de comunicación
Modalidad
Presencial, online o híbrida
02
Nivel estratégico

Programa Avanzado

Para profesionales que ya conocen las bases de la IA y quieren desarrollar una visión estratégica completa, integrando la inteligencia artificial en sus flujos de trabajo, propuestas y modelo de negocio.

¿Qué aprenderás?

  • Estrategia de IA para agencias de eventos: cómo posicionar la IA como ventaja competitiva frente a clientes y en procesos de licitación.
  • Diseño de flujos de trabajo con IA: automatización de propuestas, briefings, seguimiento de clientes, gestión de proveedores y reporting.
  • IA para la experiencia del asistente: herramientas y metodologías para diseñar activaciones, personalización y engagement con IA.
  • Creación de contenido con IA: generación de imágenes, vídeos cortos, copies para RRSS, dossieres y presentaciones de forma ágil y profesional.
  • Análisis de datos e informes de impacto: cómo usar IA para interpretar datos de asistentes, medir ROI y generar informes automatizados.
  • Marco legal y ético: Ley de IA de la UE, protección de datos (RGPD), uso responsable de IA generativa y derechos de imagen.
  • Herramientas avanzadas y agentes de IA: introducción a flujos de trabajo con agentes de IA, Make/Zapier con IA, GPTs personalizados para el sector.
Duración
16 horas (4 sesiones de 4 horas) o formato intensivo de 2 días
Dirigido a
Directores de agencias, project managers, responsables de innovación
Modalidad
Presencial, online o híbrida — con acceso a materiales y recursos tras la formación
03
Personalizado

Formación a Medida

Diseñamos programas completamente personalizados para empresas, departamentos o equipos con necesidades específicas. Desde una sesión de sensibilización para directivos hasta un programa de certificación interna para un equipo completo.

¿Cómo funciona?

  • Diagnóstico inicial: analizamos el nivel actual del equipo, los objetivos de negocio y las herramientas que ya utilizan.
  • Diseño del programa: creamos un itinerario formativo adaptado, con los módulos, la duración y el ritmo que mejor se ajustan al equipo.
  • Impartición: presencial en las instalaciones del cliente, online o híbrida, con materiales y ejercicios prácticos del sector.
  • Seguimiento: sesión de resolución de dudas post-formación y acceso a recursos complementarios durante 30 días.

Hemos desarrollado programas a medida para agencias de comunicación y eventos, departamentos de marketing de IBEX 35 y equipos de producción que quieren integrar la IA en su operativa real sin interrumpir su flujo de trabajo habitual.

Duración
Flexible — de 2 horas a varios días según las necesidades del cliente
Dirigido a
Empresas, departamentos de eventos, equipos de marketing y comunicación
Modalidad
Adaptada al cliente — presencial, online o híbrida

Dirigido a quienes quieren liderar con IA

  1. Agencias de eventos y comunicación

    que quieren incorporar la IA en sus propuestas, operativa y diferenciación frente a la competencia.

  2. Departamentos de marketing y eventos de empresa

    que organizan eventos internos, lanzamientos de producto o convenciones y quieren hacerlo con más eficiencia e impacto.

  3. Profesionales independientes del sector

    coordinadores freelance, consultores y técnicos de eventos que quieren actualizar sus competencias y ser más competitivos.

  4. Equipos de ventas de espacios y venues

    que necesitan entender la IA para responder mejor a las demandas de sus clientes organizadores.

Cinco razones para elegir Externia

  1. 100% aplicada al sector MICE y eventos

    No enseñamos IA genérica. Cada ejemplo, herramienta y ejercicio está pensado para la realidad de un profesional de eventos.

  2. Formador con credencial científica y experiencia de sector

    Una combinación que no encontrarás en ninguna otra formación del mercado español.

  3. Práctica desde el primer minuto

    Nada de diapositivas interminables: trabajamos con herramientas reales y casos aplicables desde el mismo día.

  4. Actualización continua

    El mundo de la IA cambia cada semana. Nuestros programas se actualizan constantemente para incluir las herramientas y tendencias más relevantes.

  5. Cumplimiento legal integrado

    Abordamos el uso ético y legal de la IA desde el inicio, incluyendo la Ley de IA de la UE y el RGPD aplicado al sector.

Da el siguiente paso con IA aplicada a eventos.

Elige el programa que mejor se adapte a tu equipo y contacta con nosotros. Te respondemos sin compromiso.

Contactar

g.prado@externia.ai +34 648 264 949